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会议会务助手管理系统

会议会务助手管理系统
会议会务助手管理系统是一种利用信息技术管理和协调会议相关事务的软件系统。它通过集成各种功能模块,如会议策划、报名注册、签到管理、资源分配、议程安排等,实现对会议整个流程的自动化管理和统一协调。该系统可以提高会议的组织效率和服务质量,减少管理成本和人力投入。会议会务助手管理系统具有以下特点:首先,它具有可定制化的功能,根据会议的特点和需求,灵活配置和调整系统功能。其次,系统支持多种终端设备的使用,包括PC、手机、平板等,方便与会人员实时查看和操作。同时,系统具备较强的数据管理和分析能力,可以生成各种统计报表和分析数据,为会议组织者提供决策依据。通过使用会议会务助手管理系统,会议组织者可以轻松完成会议策划、报名注册、签到管理等繁琐的工作,大大节约了时间和精力。与会人员可以通过系统快速了解会议的议程安排、演讲嘉宾等信息,提前做好准备。此外,系统还可以实现与会人员之间的互动和交流,增强会议的互动性和参与度。综上所述,会议会务助手管理系统是一种功能强大的软件系统,可以提高会议的组织效率和服务质量。它已经在各个行业和领域得到广泛应用,为会议组织者和与会人员提供了便利和便捷。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、邮箱、手机号码、所属部门、角色、登录时间、备注等
2 会议管理 会议名称、会议地点、会议开始时间、会议结束时间、主持人、参会人员、会议议程、附件、备注等
3 预订会议室 会议室名称、预订人、预订时间、预订时长、参会人数、需求设备、备注等
4 日程管理 日期、时间、事项内容、提醒方式、参与人员、备注等
5 物品借用管理 物品名称、借用人、借用时间、归还时间、借用数量、借用事由、备注等
6 请假管理 请假人、请假类型、请假开始时间、请假结束时间、请假事由、审批人、审批时间、备注等
7 活动管理 活动名称、活动地点、活动开始时间、活动结束时间、发起人、参与人员、活动内容、附件、备注等
8 通讯录管理 姓名、职位、所属部门、手机号码、邮箱、备注等
9 文档管理 文档名称、文档类型、上传人、上传时间、所属部门、关键词、附件、备注等
10 任务分配 任务名称、任务描述、负责人、参与人员、截止时间、任务状态、备注等
11 报销申请 报销人、报销类型、报销金额、报销时间、报销事由、审批人、审批时间、备注等
12 考勤管理 考勤人、考勤类型、考勤时间、签到地点、签到状态、备注等
13 通知公告 标题、内容、发布人、发布时间、附件、备注等
14 领导会议 会议名称、会议地点、会议开始时间、会议结束时间、主持人、参会人员、会议议程、附件、备注等
15 数据统计 统计日期、统计项、数据结果、备注等
16 领导工作计划 计划日期、计划内容、负责人、参与人员、备注等
17 福利活动 活动名称、活动地点、活动开始时间、活动结束时间、发起人、参与人员、活动内容、附件、备注等
18 培训管理 培训名称、培训地点、培训开始时间、培训结束时间、讲师、参训人员、培训内容、附件、备注等
19 通用设置 系统名称、公司名称、logo、功能开关、角色权限、系统消息、备注等
20 系统日志 操作人、操作时间、操作模块、操作类型、操作内容、备注等
TAG标签:会议 / 会务 / 助手  HOT热度:32
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