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会议投影管理系统

会议投影管理系统
会议投影管理系统是一种用于会议室投影设备管理和控制的软件系统。该系统能够方便地管理会议室投影设备的开关、亮度、音量等参数,确保会议在高效顺利的环境中进行。首先,该系统具有便捷的会议室预订功能。用户可以通过系统预订会议室,并设置会议的时间、人数和设备需求。系统会根据需求自动安排会议室,并将所需的投影设备纳入管理范围。其次,该系统能够实时监控和管理会议室投影设备。用户可以通过系统查看当前会议室的设备状态,包括投影设备的电源、亮度、音量等参数。同时,系统还可以进行远程控制,例如启动投影设备、调节亮度和音量等。此外,该系统还具备故障报警和远程维修功能。系统可以实时监测投影设备的工作状态,一旦发生故障,系统会及时向相关人员发送报警信息。同时,系统还支持远程维修,管理员可以通过系统远程诊断和修复设备故障,避免会议受到影响。最后,该系统还提供了丰富的数据分析功能。系统会自动记录会议的使用情况和投影设备的工作状态,管理员可以通过系统生成数据报表,分析设备的使用率、维修情况等,为设备管理和调度提供依据。综上所述,会议投影管理系统通过方便的预订、实时监控和远程控制、故障报警和远程维修、数据分析等功能,大大提高了会议室投影设备的管理效率和使用体验。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、地址、电子邮件、联系电话、用户角色、头像、注册时间等
2 会议管理 会议主题、开始时间、结束时间、参会人员、地点、邀请函、日程安排、会议议题、会议备注等
3 投影设备管理 设备名称、设备类型、设备品牌、设备型号、设备状态、设备管理员、购买日期、使用次数、设备位置等
4 会议室管理 会议室名称、会议室地点、容纳人数、会议室设备、会议室管理员、预定时间、使用次数、会议室状态等
5 参会人员管理 姓名、职位、公司、部门、电话、邮箱、参会人员角色、参会人员状态、参会人员备注等
6 文档管理 文件名称、文件大小、文件格式、文件类型、文件路径、创建时间、更新时间、文件所有者、文件权限等
7 通知管理 通知标题、通知内容、发送时间、发送人、接收人、通知状态、通知类型、通知附件、通知备注等
8 日程管理 日程标题、日程内容、开始时间、结束时间、日程地点、参与人员、日程状态、日程提醒、日程备注等
9 意见反馈 反馈人、反馈内容、反馈时间、反馈分类、处理人、处理时间、处理状态、反馈附件、反馈备注等
10 数据统计 统计类型、开始时间、结束时间、统计项、统计结果、统计人、统计时间、数据来源、统计备注等
11 邀请函管理 邀请函主题、邀请函内容、发送人、接收人、发送时间、邀请函状态、邀请函模板、邀请函附件、邀请函备注等
12 设备借用管理 设备名称、借用人、借用时间、归还时间、借用目的、借用状态、借用申请、借用备注等
13 用户权限管理 用户角色、角色权限、角色名称、角色描述、权限设置、授权人、授权时间、授权备注等
14 会议记录 会议主题、会议日期、会议地点、会议记录人、会议记录内容、关键决议、记录状态、会议文档、记录备注等
15 预订管理 预订人、预订时间、预订会议室、预订开始时间、预订结束时间、预订目的、预订状态、预订备注等
16 会议评价 会议主题、参会人员、评价内容、评价时间、评价等级、评价人、会议评分、评价附件、评价备注等
17 文件共享 文件名称、文件大小、文件格式、文件类型、文件路径、创建时间、更新时间、文件所有者、文件权限等
18 议题管理 议题标题、议题内容、议题类型、议题提出人、议题处理人、议题状态、议题附件、议题备注等
19 工作流管理 流程名称、流程发起人、流程参与人、流程状态、流程步骤、流程备注、流程附件等
20 公告管理 公告标题、公告内容、发布人、发布时间、公告类型、公告状态、公告附件、公告备注等
TAG标签:会议 / 投影  HOT热度:118
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