*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!
编号 | 模块名称 | 字段参数 |
1 | 会议日程管理 | 会议名称、会议地点、会议日期、会议时间、主办单位、协办单位、会议主题、会议议程、会议负责人、会议备注等 |
2 | 参会人员管理 | 姓名、性别、职务、单位、联系方式、是否邀请、是否报名、报名时间、是否签到、签到时间等 |
3 | 来宾接待管理 | 来宾姓名、性别、职务、单位、联系方式、预计到达时间、实际到达时间、是否需要住宿、住宿日期、住宿标准、备注等 |
4 | 资料准备管理 | 会议资料名称、资料类型、资料版本、资料编码、资料制作人、资料制作时间、资料审核人、资料审核时间、资料发放对象、资料发放时间、备注等 |
5 | 会场布置管理 | 会场名称、会场地址、会场面积、会场布置图、设备租借情况、会场布置人、布置完成时间、备注等 |
6 | 餐饮安排管理 | 用餐日期、用餐时间、用餐地点、用餐人数、菜单安排、用餐费用、餐饮联系人、联系方式、备注等 |
7 | 物品采购管理 | 物品名称、物品类型、数量、单价、供应商、采购人、采购时间、备注等 |
8 | 财务预算管理 | 项目名称、费用类型、预算金额、实际支出金额、报销金额、是否完成报销、备注等 |
9 | 酒店预订管理 | 酒店名称、房型、入住日期、离店日期、预订人、预订时间、实际入住人、实际入住时间、备注等 |
10 | 会议签到管理 | 参会人员姓名、签到时间、签到地点、签到方式、签到状态、签到人、备注等 |
11 | 活动安排管理 | 活动名称、活动地点、活动日期、活动时间、活动负责人、活动参与人数、活动费用、活动备注等 |
12 | 会务费用统计 | 费用类型、费用明细、费用金额、费用发起人、费用发起时间、费用状态、备注等 |
13 | 会议嘉宾管理 | 嘉宾姓名、性别、职务、单位、联系方式、嘉宾类型、邀请单位、备注等 |
14 | 设备租借管理 | 设备名称、设备类型、租借日期、租借时间、租借数量、租借方、归还日期、归还时间、备注等 |
15 | 会议邀请函管理 | 收件人姓名、性别、职务、单位、联系方式、邀请函发送时间、到达函接收时间、备注等 |
16 | 会议评估管理 | 评估日期、评估人员、评估结果、改进建议、评估展示方式、备注等 |
17 | 会议记录管理 | 记录日期、记录人、记录内容、备注等 |
18 | 媒体宣传管理 | 宣传内容、宣传渠道、宣传日期、宣传责任人、宣传效果、备注等 |
19 | 会议报名管理 | 报名人姓名、性别、职务、单位、联系方式、报名时间、是否审核通过、审核时间、备注等 |
20 | 工作任务分配 | 任务名称、任务负责人、任务描述、任务截止日期、任务状态、备注等 |