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会务筹备管理系统

会务筹备管理系统
会务筹备管理系统是一种用于组织和管理会议、活动及相关事项的软件系统。它能够帮助用户高效地完成会务筹备工作,提高组织者的工作效率和会议的成功率。会务筹备管理系统通常包括以下功能:1.会议信息管理:可以录入和管理会议的基本信息,包括会议时间、地点、议程等。2.参会人员管理:可以管理参会人员的信息,包括姓名、联系方式、职务等。并且可以发送邀请函和跟踪参会人员的确认情况。3.酒店和场地预订:可以帮助用户预订适合会议需求的酒店和会议场地,并提供预订状态的实时监测。4.资金管理:可以对会议费用进行管理和预算,包括支出、收入及报表的生成。5.会议筹备任务分配:可以分配会议筹备工作给相关人员,并设定任务的截止日期,确保筹备工作的及时完成。6.会议材料管理:可以上传和管理会议所需的材料,如演讲稿、幻灯片等。通过使用会务筹备管理系统,用户可以更好地组织和管理会议,提高工作效率和会议质量。这种系统可以节省时间和精力,减少了繁琐的人工工作,同时也提供了更好的信息共享和协作能力,使会议筹备工作更加便捷和高效。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议日程管理 会议名称、会议地点、会议日期、会议时间、主办单位、协办单位、会议主题、会议议程、会议负责人、会议备注等
2 参会人员管理 姓名、性别、职务、单位、联系方式、是否邀请、是否报名、报名时间、是否签到、签到时间等
3 来宾接待管理 来宾姓名、性别、职务、单位、联系方式、预计到达时间、实际到达时间、是否需要住宿、住宿日期、住宿标准、备注等
4 资料准备管理 会议资料名称、资料类型、资料版本、资料编码、资料制作人、资料制作时间、资料审核人、资料审核时间、资料发放对象、资料发放时间、备注等
5 会场布置管理 会场名称、会场地址、会场面积、会场布置图、设备租借情况、会场布置人、布置完成时间、备注等
6 餐饮安排管理 用餐日期、用餐时间、用餐地点、用餐人数、菜单安排、用餐费用、餐饮联系人、联系方式、备注等
7 物品采购管理 物品名称、物品类型、数量、单价、供应商、采购人、采购时间、备注等
8 财务预算管理 项目名称、费用类型、预算金额、实际支出金额、报销金额、是否完成报销、备注等
9 酒店预订管理 酒店名称、房型、入住日期、离店日期、预订人、预订时间、实际入住人、实际入住时间、备注等
10 会议签到管理 参会人员姓名、签到时间、签到地点、签到方式、签到状态、签到人、备注等
11 活动安排管理 活动名称、活动地点、活动日期、活动时间、活动负责人、活动参与人数、活动费用、活动备注等
12 会务费用统计 费用类型、费用明细、费用金额、费用发起人、费用发起时间、费用状态、备注等
13 会议嘉宾管理 嘉宾姓名、性别、职务、单位、联系方式、嘉宾类型、邀请单位、备注等
14 设备租借管理 设备名称、设备类型、租借日期、租借时间、租借数量、租借方、归还日期、归还时间、备注等
15 会议邀请函管理 收件人姓名、性别、职务、单位、联系方式、邀请函发送时间、到达函接收时间、备注等
16 会议评估管理 评估日期、评估人员、评估结果、改进建议、评估展示方式、备注等
17 会议记录管理 记录日期、记录人、记录内容、备注等
18 媒体宣传管理 宣传内容、宣传渠道、宣传日期、宣传责任人、宣传效果、备注等
19 会议报名管理 报名人姓名、性别、职务、单位、联系方式、报名时间、是否审核通过、审核时间、备注等
20 工作任务分配 任务名称、任务负责人、任务描述、任务截止日期、任务状态、备注等
TAG标签:会务 / 筹备  HOT热度:41
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