全国用户服务热线

会务管理系统

会务管理系统
会务管理系统是一种基于计算机网络技术的综合性软件系统,主要用于管理和组织各类会议、会展、培训等活动的全过程。该系统通过集成多种功能模块,能够实现会议报名、会议议程安排、人员管理、资料分享与下载、签到管理、费用管理等功能。首先,会务管理系统可提供在线报名功能,参会者可以通过系统进行会议报名,提交个人信息,完成付款等操作。其次,系统可以自动安排会议议程,并提供预览和修改功能,确保会议的合理安排和顺利进行。另外,系统可以管理参会人员的信息,包括个人资料、联系方式、报名状态等,并提供查询功能,方便工作人员统计和联系参会人员。此外,系统还可以实现会议资料的上传和下载,使参会者和工作人员可以方便地获取会议相关的资料。签到管理是会务管理系统的重要功能之一,可以实现参会人员的签到打卡,提高会议的管理效率。最后,系统可以记录和管理会议费用,包括会议注册费、住宿费、餐饮费等,方便工作人员进行费用统计和报销。总之,会务管理系统具有高效、便捷、可靠的特点,帮助组织者更好地组织和管理各类会议活动。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、联系方式、邮箱地址、所属部门、角色、员工编号等
2 会议管理 会议名称、开始时间、结束时间、地点、参会人员、主办单位、联系人、联系电话、备注等
3 日程管理 标题、开始时间、结束时间、地点、参与人员、重要程度、提醒设置、备注等
4 资源预订 资源名称、开始时间、结束时间、负责人、地点、备注等
5 活动管理 活动名称、开始时间、结束时间、负责人、地点、参与人员、主办单位、备注等
6 费用管理 费用名称、费用类型、金额、创建时间、申请人、审批人、支付方式、备注等
7 签到管理 会议名称、会议时间、签到人员、签到时间、签到方式、地点、备注等
8 文件管理 文件标题、上传人、上传时间、文件类型、文件大小、文件版本、备注等
9 报名管理 活动名称、报名人姓名、报名时间、联系方式、参与人数、单位名称、备注等
10 客户管理 客户名称、联系人姓名、联系方式、地址、公司名称、负责人、备注等
11 设备管理 设备名称、设备类型、设备编号、负责人、状态、备注等
12 短信发送 手机号码、短信内容、发送时间、发送状态、备注等
13 邮件发送 收件人邮箱、抄送人邮箱、邮件主题、邮件正文、附件、发送时间、发送状态、备注等
14 培训管理 培训名称、开始时间、结束时间、培训地点、培训负责人、参与人员、备注等
15 投票管理 投票主题、投票选项、参与人员、投票时间、投票结果、备注等
16 审批流程 审批标题、审批人、审批时间、审批状态、备注等
17 预算管理 预算名称、预算金额、创建时间、申请人、审批人、审批状态、备注等
18 员工培训 员工姓名、培训名称、培训时间、培训地点、培训方式、备注等
19 绩效考核 员工姓名、绩效考核年份、目标设定、考核结果、备注等
20 数据统计分析 统计类型、统计时间段、数据源、分析指标、分析结果、备注等
TAG标签:会务  HOT热度:86
主页 QQ 微信 电话
展开