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会议会务服务管理系统

会议会务服务管理系统
会议会务服务管理系统是一个专门为会议组织者和参与者提供管理和协调会议相关事务的信息系统。该系统主要包含以下功能:1.会议预订:用户可以通过系统预订会议场地、会议设备以及提前安排会议人员的座位。2.参会注册:参会者可以通过系统在线注册参加会议,填写个人信息并支付参会费用。3.会议日程安排:系统提供会议的日程安排功能,包括会议主题、时间、地点等信息,参会者可以查看会议日程并提前做好准备。4.会议签到管理:系统提供在线签到功能,参会者可以使用系统进行签到,组织者可以实时了解到场人员情况。5.会议资料管理:系统提供上传和共享会议资料的功能,组织者可以将会议资料上传至系统,参会者可以方便地下载和浏览相关资料。6.会议反馈评价:参会者可以通过系统提交对会议的反馈和评价,帮助组织者改进会议质量。通过会议会务服务管理系统,会议组织者可以更加高效地管理会议,提高会议的效果和参与者的满意度。参会者也可以更加方便地获取会议信息和参与会议活动,提升参会体验。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议管理 会议名称、会议日期、会议地点、主办方、会议类型、会议介绍、会议联系人、联系人电话、会议议程、参会人员名单、参会人员单位等
2 预订管理 场地名称、场地类型、可容纳人数、预订日期、预订时间、预订人姓名、联系电话、预订用途、备注等
3 资源管理 场地名称、场地类型、可容纳人数、设备名称、设备类型、设备数量、设备描述、设备负责人、联系电话等
4 宾馆酒店管理 酒店名称、酒店等级、地址、联系人、联系电话、房间类型、入住日期、退房日期、房间数量、备注等
5 餐饮管理 餐厅名称、餐厅类型、可容纳人数、预定日期、预定时间、预定人姓名、联系电话、菜单名称、菜品名称、菜品价格、备注等
6 演讲嘉宾管理 嘉宾姓名、职务、公司名称、联系电话、电子邮箱、演讲主题、演讲时间、演讲地点、演讲内容、备注等
7 注册参会人员管理 参会人员姓名、性别、年龄、所属单位、手机号码、电子邮箱、职务、备注等
8 交通接待管理 接待日期、接待人姓名、联系电话、接待地址、接待方式、车辆类型、车辆数量、司机姓名、备注等
9 签到管理 参会人员姓名、签到日期、签到时间、签到地点、签到方式、备注等
10 财务管理 收入日期、收入类型、收入金额、支出日期、支出类型、支出金额、备注等
11 网络设备管理 设备名称、设备类型、设备数量、网络地址、品牌、型号、管理员姓名、管理员联系方式、备注等
12 电子设备管理 设备名称、设备类型、设备数量、品牌、型号、管理员姓名、管理员联系方式、备注等
13 安保管理 安保人员姓名、联系电话、安保区域、安保日期、安保时间、备注等
14 摄影摄像管理 摄影摄像人员姓名、联系电话、摄影摄像日期、摄影摄像时间、摄影摄像地点、备注等
15 物料管理 物料名称、物料类别、物料数量、领取日期、归还日期、领取人姓名、联系电话、备注等
16 文案设计管理 文案设计人员姓名、联系电话、文案设计日期、文案设计内容、备注等
17 勘察调研管理 调研人员姓名、联系电话、勘察调研地点、勘察调研日期、勘察调研内容、备注等
18 媒体宣传管理 媒体宣传渠道、宣传日期、宣传内容、宣传人员姓名、联系电话、备注等
19 礼品赠送管理 礼品名称、礼品类别、礼品数量、赠送日期、赠送对象、赠送人姓名、联系电话、备注等
20 社交活动管理 活动名称、活动日期、活动地点、活动类型、活动负责人、联系电话、参与人员姓名、备注等
TAG标签:会议 / 会务 / 服务  HOT热度:40
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