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会议人员排座管理系统

会议人员排座管理系统
会议人员排座管理系统是一种用于组织会议时安排会议室座位的工具。该系统可以帮助会议组织者快速、高效地安排会议室的座位,确保参会人员的座位分配合理。该系统具有以下主要功能:1.座位预设:会议组织者可以提前设置会议室的座位布局,包括座位的数量、位置和排列方式等信息。2.参会人员管理:会议组织者可以通过系统录入参会人员的基本信息,包括姓名、职位等,方便后续的座位安排。3.座位分配:在安排座位时,会议组织者可以根据参会人员的职位、关系或其他需求将他们合理地分配到座位上,以促进交流和配合。4.座位调整:如果有参会人员临时无法出席或需要调换座位,会议组织者可以通过系统进行座位调整,确保会议的进行不受影响。5.座位查询:参会人员可以通过系统查询自己的座位号,方便准确地找到自己的座位。会议人员排座管理系统可以提高会议组织者的工作效率,减少人为错误的发生,同时也为参会人员提供了便利和舒适的会议环境。通过合理的座位安排,促进了与会人员之间的沟通和互动,提升了会议的效果和质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议管理 会议名称、会议地点、开始时间、结束时间、参会人员、主持人、会议内容、会议备注等
2 人员管理 姓名、职务、手机号、邮箱、部门、在职状态、上级领导、入职日期、工作地点等
3 座位管理 座位号、人员姓名、所属部门、座位状态、座位备注等
4 排座策略 会议室名称、可容纳人数、布局方式、前排/后排优先、视频会议位置、窗口位置、电源插座位置等
5 预订管理 预定人姓名、预定日期、预定时间段、会议室名称、参会人员、预订状态、预订备注等
6 会议签到 参会人员姓名、会议名称、签到时间、签到状态、签到备注等
7 会议邀请 邮件主题、邮件内容、收件人姓名、参会人员、邀请时间、邀请备注等
8 会议记录 会议名称、会议地点、会议时间、参会人员、主持人、会议内容、会议备注等
9 会议评价 会议名称、参会人员、评价内容、评分、评价时间、评价备注等
10 人员权限 人员姓名、部门、权限级别、权限范围、授权人、授权时间、授权备注等
11 部门管理 部门名称、部门负责人、部门人数、上级部门、下级部门、部门备注等
12 通知消息 消息标题、消息内容、接收人姓名、发送人姓名、发送时间、消息状态、消息备注等
13 会议纪要 会议名称、会议内容、主要讨论、下一步行动计划、记录人、会议时间、纪要状态、纪要备注等
14 日程安排 人员姓名、日程日期、日程时间段、日程内容、日程地点、安排人、日程状态、日程备注等
15 会议提醒 会议名称、参会人员、提醒方式、提醒时间、提醒内容、提醒状态、提醒备注等
16 会议报表 报表名称、报表类型、报表内容、报表生成人、报表生成时间、报表备注等
17 会议投票 投票主题、投票问题、投票选项、投票人、投票时间、投票状态、投票结果等
18 会议考勤 会议名称、参会人员、考勤时间、考勤状态、考勤备注等
19 会议费用 会议名称、会议费用类型、费用金额、申请人、申请时间、费用状态、费用备注等
20 数据统计 会议总数、参会人数、缺席人数、出勤率、会议平均时长、会议室利用率、座位占用率、统计时间、统计备注等
TAG标签:会议 / 人员 / 排座  HOT热度:34
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