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会议文件共享管理系统

会议文件共享管理系统
会议文件共享管理系统是一种用于管理和共享会议文件的软件系统。该系统提供了一个集中存储和管理会议文件的平台,方便会议组织者和参与者共享、查阅和编辑文件。该系统的核心功能包括文件上传、文件管理和文件共享。用户可以通过上传功能将相关会议文件上传到系统中,可以是议题讨论文档、会议议程、会议纪要、演示文稿等。上传后的文件可以根据分类进行管理和归档,让用户更便捷地查找所需的会议文件。除了文件管理的基本功能,会议文件共享管理系统还提供了权限管理和版本控制等高级功能。权限管理功能可以做到对文件的访问权限进行控制,确保只有需要的人可以访问和编辑文件。版本控制功能可以跟踪文件的修改历史,方便用户进行版本比较和回滚操作。此外,系统还提供了实时协同编辑功能,多个用户可以同时编辑同一份文件,增强了团队之间的协作效率。用户还可以通过系统内的通知功能及时获取最新的会议文件更新信息。总之,会议文件共享管理系统通过集中存储、管理和共享会议文件的方式,提高了会议的效率和组织的协作能力,为会议组织者和参与者提供了便捷、安全和高效的文件管理解决方案。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、姓名、邮箱、手机号码、所属部门、创建时间、最后登录时间、状态等
2 文件管理 文件名、文件类型、文件大小、文件路径、创建人、创建时间、修改人、修改时间、文件状态、文件备注等
3 文件夹管理 文件夹名、文件夹路径、创建人、创建时间、修改人、修改时间、文件夹状态、文件夹备注等
4 权限管理 角色名、角色描述、角色权限、创建人、创建时间、修改人、修改时间、角色状态、角色备注等
5 团队管理 团队名、团队描述、创建人、创建时间、修改人、修改时间、团队状态、团队备注等
6 会议室管理 会议室名、会议室地点、容纳人数、创建人、创建时间、修改人、修改时间、会议室状态、会议室备注等
7 会议管理 会议主题、会议地点、开始时间、结束时间、创建人、创建时间、修改人、修改时间、会议状态、会议备注等
8 提醒通知 标题、内容、类型、发送人、发送时间、接收人、状态、通知备注等
9 任务管理 任务名、任务描述、负责人、截止时间、创建人、创建时间、修改人、修改时间、任务状态、任务备注等
10 日程管理 日程标题、日程地点、开始时间、结束时间、创建人、创建时间、修改人、修改时间、日程状态、日程备注等
TAG标签:会议 / 文件 / 共享  HOT热度:19
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