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会议议题追踪管理系统

会议议题追踪管理系统
会议议题追踪管理系统是一种用于记录、追踪和管理会议议题的工具。系统通过集中管理各类会议相关信息,帮助组织更加高效地进行会议管理和决策。该系统通常包含以下功能:首先,它可以记录会议的基本信息,如会议日期、地点、与会人员等。其次,它可以创建会议议题,并为每个议题分配唯一的标识符和描述,以便于跟踪和管理。然后,系统会记录每个议题的状态、负责人、截止日期等重要信息,以确保议题按时处理和解决。此外,系统还可以将相关文件和资料与议题关联起来,方便与会人员查看和参考。通过会议议题追踪管理系统,组织可以更好地掌握会议进展,跟踪议题的处理情况,确保议题得到适时解决。它可以提高会议的效率,减少信息丢失和漏洞,提高组织的决策能力。此外,该系统还可以生成各种统计和报告,帮助组织进行数据分析和决策评估。总之,会议议题追踪管理系统是一款功能强大的工具,可以帮助组织更好地管理会议议题,提高会议效率和决策质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、角色、邮箱、电话等
2 会议管理 会议主题、会议时间、会议地点、主持人、与会人员、会议议程、会议纪要、附件等
3 议题管理 议题主题、议题类型、议题状态、关联会议、负责人、相关文档、截止时间、子议题等
4 任务管理 任务标题、任务内容、任务负责人、任务状态、相关文档、截止时间、完成时间等
5 文档管理 文档名称、文档类型、创建人、创建时间、修改人、修改时间、关键词、文件大小、下载次数等
6 提醒通知 提醒内容、发送人、接收人、发送时间、是否已读等
7 附件管理 附件名称、附件类型、创建人、创建时间、文件大小、下载次数等
8 评论管理 评论内容、评论人、评论时间、相关信息等
9 日程管理 日程标题、日程内容、开始时间、结束时间、参与人员、地点、周期性、重要性等
10 项目管理 项目名称、项目描述、负责人、开始时间、结束时间、项目进度、参与人员、附件、相关文档等
11 共享资源 资源名称、资源类型、创建人、创建时间、修改人、修改时间、关键词、文件大小、下载次数等
12 报表统计 报表名称、报表类型、创建人、创建时间、报表周期、相关指标、生成时间、下载次数等
13 知识库管理 知识名称、知识类型、创建人、创建时间、修改人、修改时间、关键词、文件大小、下载次数等
14 任务分配 任务标题、任务内容、任务负责人、任务状态、相关文档、截止时间、完成时间等
15 进度管理 任务标题、任务负责人、开始时间、结束时间、是否完成、相关文档、完成时间等
16 会议邀请 邀请人员、会议主题、会议时间、会议地点、邀请内容、相关附件等
17 投票管理 投票主题、投票类型、发起人、开始时间、结束时间、投票选项、投票结果等
18 会议签到 会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、签到时间等
19 意见反馈 反馈内容、反馈人、反馈时间、相关信息等
20 审批流程 审批主题、审批类型、发起人、审批人、审批意见、审批时间、审批状态、相关文档等
TAG标签:会议 / 议题 / 追踪  HOT热度:31
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