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会议露天场地管理系统

会议露天场地管理系统
会议露天场地管理系统是一种用于管理露天场地的软件系统。这个系统可以帮助管理人员更有效地组织和管理会议活动,提供一个方便的平台来管理会场、预订、安排日程、并跟踪会议进展情况。首先,该系统可以用于管理会议场地。管理人员可以在系统中查看和选择可用的露天场地,根据会议规模和需求进行预订和安排。系统还可以提供相关的场地信息,如容纳人数、设备设施等,让管理人员能够更好地做出决策。其次,系统可以协助管理人员安排会议日程。管理人员可以在系统中创建会议日程表,安排每个会议的具体时间和地点。系统可以自动提醒与会人员,并将日程与个人日历同步,以确保所有人都能准时参加会议。最后,系统还可以跟踪会议的进展情况。管理人员可以在系统中记录会议的实际情况,如签到情况、演讲者的演讲进度等。这样,管理人员可以实时了解会议的进展情况,并及时做出调整和安排。总之,会议露天场地管理系统是一个方便、高效的工具,可以帮助管理人员更好地组织和管理会议活动。通过该系统,管理人员可以更轻松地选择和预订会议场地,安排会议日程,并实时跟踪会议进展情况。这将大大提高会议的效率和成功率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 出租管理 场地编号、场地名称、所在地区、场地类型、面积、所属部门、联系人、联系电话、起租时间、终止时间、出租状态、出租费用、押金金额、合同编号、资产编号、租赁用途、租赁方案、使用要求、退租日期、支付方式等
2 预定管理 场地编号、场地名称、预定日期、预定时间段、预定人姓名、联系电话、预定场地用途、是否收费、预计参与人数、备注、预定状态、预定费用、合同编号、资产编号、预定者身份证号、支付方式等
3 支付管理 费用类型、费用金额、支付日期、支付方式、付款方姓名、支付状态等
4 使用管理 场地编号、场地名称、使用日期、使用时间段、使用人姓名、联系电话、使用场地用途、实际参与人数、备注、使用状态、使用费用、合同编号、资产编号、使用者身份证号、支付方式等
5 维护管理 场地编号、场地名称、维护日期、维护人员、费用金额、维护内容、维护备注等
6 报表统计 场地编号、场地名称、查询开始日期、查询结束日期、支付方式、报表类型、统计结果等
7 通知提醒 场地编号、场地名称、接收人姓名、接收人电话、通知内容、通知时间、通知方式等
8 资产管理 场地编号、场地名称、资产所属单位、资产责任人、资产分类、资产数量、资产规格、资产单价、资产总价、购买日期、使用年限、资产描述、资产图片、资产状态等
9 入库管理 场地编号、场地名称、入库日期、入库数量、入库单价、入库总价、供应商、入库备注等
10 出库管理 场地编号、场地名称、出库日期、出库数量、出库单价、出库总价、使用单位、出库备注等
TAG标签:会议 / 露天 / 场地  HOT热度:29
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