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会议议程编排管理系统

会议议程编排管理系统
会议议程编排管理系统是一种用于帮助组织有效计划、安排和管理会议议程的软件系统。该系统可以帮助组织者在会议前的筹备阶段制定详细的议程,并根据各项议程的重要性和时间限制进行排序和调整。同时,该系统还可以根据与会人员的日程安排和意见反馈,自动优化会议议程,确保参会人员的时间得到最大利用。通过会议议程编排管理系统,组织者可以方便地创建议程模板,包括议题、时间和负责人等信息,提高议程的规范性和一致性。系统还提供了参会人员的管理功能,可以快速添加和删除与会人员,并通过系统通知和邮件提醒参会人员相关信息。此外,会议议程编排管理系统还可以实现议程的在线共享和协同编辑,多人可以同时对议程进行编辑和评论,提高组织者之间的协作效率。参会人员可以通过手机或电脑随时查看和下载最新的议程,同时可以提交活动反馈和建议。通过使用会议议程编排管理系统,能够提高会议的效率和组织者的工作效率,减少了繁琐的手工操作和沟通成本,为组织者带来更好的会议体验和参会效果。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议管理 会议编号、会议名称、组织部门、会议日期、会议地点、参会人员、主持人、议题安排、议程起始时间、议程结束时间、议程状态等
2 参会人员管理 参会人员编号、姓名、部门、职务、联系方式、邮箱等
3 会议室管理 会议室编号、会议室名称、容纳人数、地址、可用状态等
4 议题管理 议题编号、议题标题、议题描述、所属会议、负责人、分配状态等
5 日程安排 日程编号、日程日期、日程内容、关联会议、负责人、提醒方式、完成状态等
6 提醒通知 通知编号、通知内容、发送人、接收人、发送时间、状态等
7 权限管理 用户编号、用户姓名、用户角色、用户权限、用户账号、用户密码、用户部门等
8 会议记录 记录编号、所属会议、记录内容、记录人、记录时间等
9 会议签到 签到编号、所属会议、签到人员、签到时间、签到状态等
10 会议评价 评价编号、所属会议、评价内容、评价人、评价时间、评分等
11 意见收集 意见编号、所属会议、意见内容、提交人、提交时间、处理状态等
12 文件管理 文件编号、文件名称、文件类型、所属会议、上传人、上传时间、文件大小等
13 会议通知 通知编号、通知标题、通知内容、发送人、发送时间、通知状态等
14 会议邀请 邀请编号、邀请对象、会议名称、邀请时间、邀请状态等
15 会议归档 归档编号、归档名称、所属会议、归档人、归档时间、归档状态等
16 会议统计分析 会议总数、参会人次、会议时长、参会人员分布、议题完成率、参会人员满意度等
17 会议权限控制 角色编号、角色名称、角色描述、角色权限等
18 会议预定 预定编号、会议室、预定人、预定日期、预定时间段、预定状态等
19 会议提醒设置 提醒设置编号、提醒类型、提前时间、触发方式、接收人、发送状态等
20 动态更新 动态编号、动态内容、更新人、更新时间、动态类型等
TAG标签:会议 / 议程 / 编排  HOT热度:25
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