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会议议题跟进管理系统

会议议题跟进管理系统
会议议题跟进管理系统是一种用于帮助企业或组织有效管理会议议题的工具。该系统提供了一个集中的平台,用于记录、跟踪和管理会议议题的进展。该系统的主要功能包括:1.议题记录:系统允许用户记录并分类不同的议题,包括议题的主题、描述、责任人等信息。用户可以根据需要,在系统中创建新的议题。2.会议安排:系统提供会议日程安排功能,用户可以将不同的议题分配给特定的会议,并设置会议时间、地点等信息。同时,系统还可以自动发送会议通知和提醒,以确保会议的准时召开。3.跟踪与更新:系统允许用户跟踪议题的进展情况。用户可以随时更新议题的状态、进度和备注等信息,以便团队成员了解最新的动态。4.权限管理:系统支持不同用户角色的权限管理,如管理员、会议组织者、参会人员等。不同角色的用户可以根据其权限级别,访问和操作系统中的不同功能。5.报表生成:系统可以生成不同的报表,如议题完成情况、议题分配统计等。这些报表可以帮助管理层了解会议进展情况,并做出相应的决策。通过使用会议议题跟进管理系统,企业或组织可以提高会议效率,减少沟通成本,并确保每个议题都得到适当的跟进和解决,从而推动工作进展和提升团队的协作效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 姓名、职位、邮箱、电话、部门、密码等
2 会议管理 会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、议题数量、备注等
3 议题管理 议题名称、议题类型、责任人、截止日期、状态、进度、备注等
4 任务分配 任务名称、责任人、截止日期、状态、进度、备注等
5 会议通知 通知标题、通知内容、发布人、发布时间、接收人、状态等
6 会议纪要 会议主题、纪要人、纪要时间、会议内容、待办事项、备注等
7 文件管理 文件名称、文件类型、上传人、上传时间、下载次数、备注等
8 提醒通知 提醒内容、接收人、提醒时间、状态、备注等
9 统计分析 会议数量、议题数量、已完成议题数、待办任务数、参会人次、会议纪要分析等
10 搜索 按会议主题搜索、按议题名称搜索、按参会人员搜索、按截止日期搜索、按状态搜索等
11 日程管理 计划时间、日程名称、参与人员、备注等
12 邮件集成 发送邮件人、接收邮件人、抄送人、邮件主题、邮件内容、附件等
13 数据备份 备份时间、备份文件名、备份大小、备份地点、状态、备注等
14 权限管理 用户角色、权限设置、角色分配、用户组管理、权限审批、操作日志等
15 会议评价 会议主题、参会满意度、议题完成情况、建议改进、评价人、评价时间等
16 会议预定 预定时间、预定地点、参会人员、议题数量、备注等
17 时间管理 日历显示、提醒设置、会议计划、任务计划、会议纪要计划等
18 附件管理 附件名称、附件类型、上传人、上传时间、下载次数、备注等
19 议题跟进 跟进人、跟进内容、跟进时间、跟进结果、待办事项、备注等
20 邮件提醒 提醒内容、接收人、提醒时间、状态、备注等
TAG标签:会议 / 议题 / 跟进  HOT热度:28
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