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会议记录查询管理系统

会议记录查询管理系统
会议记录查询管理系统是一种用于帮助组织和管理会议记录的软件系统。它提供了一个集中化的平台,方便用户对历史会议记录进行查询、管理和分享。该系统具有以下特点和功能:首先,它允许用户快速搜索和浏览会议记录,通过时间、地点、主题等关键词进行筛选。这有助于用户快速找到所需的信息,提高工作效率。其次,系统还支持多种形式的会议记录,包括文字、音频、视频等,满足了不同用户的需求。用户可以选择不同的记录方式,根据自己的喜好和实际情况进行记录。此外,系统还提供了权限管理功能,可以对会议记录进行权限设置,确保只有授权人员才能查看和修改记录,提高了信息安全性。最后,系统还支持会议记录的分享和协作。用户可以将记录分享给其他人,并进行在线讨论和编辑,实现多人协作。会议记录查询管理系统的使用可以极大地简化会议记录的管理和查询过程,提高工作效率和信息共享效果,使得组织的会议记录更加方便、快捷和安全。这将有助于提升组织的业务运作效率和决策质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱、角色、部门等
2 会议管理 会议标题、会议时间、会议地点、发起人、参与人员、会议内容、会议纪要等
3 会议室管理 会议室名称、容纳人数、设备设施、使用状态等
4 议题管理 议题标题、具体内容、议题分类、相关文件、议题负责人、议题状态等
5 日程管理 日程日期、日程内容、提醒时间、参与人员、日程状态等
6 通知管理 通知标题、通知内容、发布人、接收人员、通知时间、通知状态等
7 权限管理 角色名称、角色描述、角色权限、创建人、创建时间等
8 文件管理 文件名称、文件类型、文件大小、文件上传人、文件上传时间、文件状态等
9 任务管理 任务标题、任务内容、负责人、参与人员、完成时间、任务状态等
10 提醒管理 提醒内容、提醒时间、接收人员、提醒状态等
11 备忘录管理 备忘录标题、备忘录内容、创建时间、提醒时间、提醒人员等
12 通讯录管理 联系人姓名、手机号码、邮箱、部门、职位、公司等
13 消息管理 消息内容、发送人、接收人、发送时间、消息状态等
14 数据统计 日期、会议数量、参与人数、完成任务数、未读消息数、创建备忘录数、发布通知数等
15 日志管理 操作内容、操作人、操作时间、操作结果等
16 系统设置 系统名称、系统Logo、版本号、系统管理员、审批流程设置、邮件服务器设置等
17 会议评价 会议标题、会议质量评分、会议组织评分、会议内容评分、参与人员评分、评价人、评价时间等
18 会议签到 参与人员、会议标题、签到时间、签到地点等
19 会议归档 会议标题、会议时间、会议地点、归档人、归档时间、归档文件等
20 会议提醒 会议标题、会议时间、提醒人员、提醒内容、提醒方式等
TAG标签:会议 / 记录 / 查询  HOT热度:35
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