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会议短信通知管理系统

会议短信通知管理系统
会议短信通知管理系统是一种用于组织和管理会议通知的工具。该系统可以帮助公司或组织更有效地安排会议,并确保与会人员及时接收到会议通知。该系统具有以下功能:1.通讯录管理:系统可以集中维护与会人员的联系信息,包括手机号码和电子邮件地址,以便在需要发送会议通知时快速选择联系人。2.会议计划制定:管理员可以在系统中创建会议计划,包括会议主题、时间、地点和议程。此外,可以设置提醒功能来确保与会人员能够及时参加会议。3.短信通知:系统可以通过短信方式向与会人员发送会议通知。管理员可以在系统中编写短信内容,并选择需要接收通知的联系人,系统会自动将短信发送给相关人员。4.通知记录和反馈:系统能够记录短信通知的发送情况,包括发送时间和接收状态。与会人员可以通过系统回复短信,以确认是否能够参加会议,管理员可以及时了解情况。5.数据统计分析:系统可以对会议通知的发送情况和与会人员的反馈进行统计和分析,提供相关报表和图表,帮助管理员更好地了解会议的效果和参与度。总之,会议短信通知管理系统可以提高会议的组织效率和参与度,减少人力成本和沟通障碍,是一种方便实用的会议管理工具。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 计划管理 会议主题、会议日期、会议时间、参与人员、地点、日程安排、负责人、会议类型、会议议题、会议状态、提醒方式、会议重要性等
2 参会人员管理 姓名、职位、公司、部门、联系方式、邮箱、参会角色、参会状态、会议签到情况、参与会议次数、备注等
3 会议通知 通知内容、发送人、发送时间、接收人、状态、附件、通知方式、提醒方式、阅读状态、阅读时间、回执状态等
4 会议签到 姓名、签到时间、签到方式、签到经纬度、签到状态、备注等
5 会议记录 会议主题、会议日期、会议时间、与会人员、记录人、会议地点、主要讨论内容、决策事项、下一步行动计划、附件、备注等
6 会议审批 审批人、审批时间、审批状态、审批意见、提交人、提交时间、提交内容、联系方式、附件、备注等
7 会议评价 会议主题、会议日期、会议时间、参与人员、评价人、评价时间、评价内容、评分、建议改进、备注等
8 会议调查 调查问题、调查答案、调查人、调查时间、会议主题、备注等
9 会议报告 报告标题、报告人、报告时间、报告内容、附件、备注等
10 会议预订 预订人、预订时间、会议日期、会议时间、参与人员、地点、日程安排、负责人、会议主题、备注等
11 会议提醒 提醒内容、提醒时间、提醒方式、接收人、备注等
12 会议纪要 会议主题、会议日期、会议时间、与会人员、记录人、纪要内容、审核人、审核时间、备注等
13 会议议程 会议主题、会议日期、会议时间、与会人员、议程内容、备注等
14 会议通讯录 姓名、职位、公司、部门、联系方式、邮箱、办公地址、备注等
15 会议统计 会议主题、会议日期、会议时间、参与人员、会议类型、会议状态、提醒方式、会议重要性、参与人数、会议次数、备注等
16 会议归档 归档人、归档时间、归档文件、备注等
17 会议邀请 邀请人、邀请时间、邀请对象、邀请内容、阅读状态、阅读时间、备注等
18 会议提问 提问人、提问时间、提问内容、回答人、回答时间、回答内容、会议主题、备注等
19 会议反馈 反馈人、反馈时间、反馈内容、备注等
20 会议投票 投票问题、投票选项、发起人、发起时间、投票截止时间、投票结果、备注等
TAG标签:会议 / 短信 / 通知  HOT热度:32
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