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会议场地预订管理系统

会议场地预订管理系统
会议场地预订管理系统是一种基于互联网的应用系统,旨在帮助用户方便快捷地预订和管理会议场地。该系统提供了多种功能,包括预订会议室、查询场地信息、管理预订记录等。用户使用该系统可以随时在线浏览可用的会议场地的信息,如大小、设施、位置等。用户可以根据需求选择合适的场地,并进行预订。系统能够根据用户的预订信息进行自动匹配,提供符合需求的可用会议室供用户选择。预订管理系统还提供了预订记录管理功能,用户可以随时查看已预订的场地信息、预订时间等,并可以对预订进行修改或取消。此外,系统还具备通知功能,可以通过短信、邮件等方式向用户发送预订成功、变更或取消等消息,提醒用户相关的预订信息。会议场地预订管理系统的优点在于提高了预订效率,节省了预订会议室的时间和人力成本,同时为用户提供了方便的在线服务。对于会议场地的管理单位来说,该系统可以有效地管理场地资源,并提供了数据分析和报表功能,有助于提高整体效率和决策能力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议室管理 会议室名称、容纳人数、设备设施、地点、状态、负责人、预订时间、预订人数、备注等
2 会议预订 会议名称、会议室名称、会议日期、开始时间、结束时间、申请人姓名、联系电话、参与人数、备注等
3 预订审批 申请人姓名、会议名称、会议日期、开始时间、结束时间、审批人姓名、审批状态、备注等
4 会议日程 会议名称、会议日期、开始时间、结束时间、参与人员、地点、备注等
5 会议签到 会议名称、会议日期、开始时间、结束时间、参与人员、签到状态、签到时间、备注等
6 会议通知 会议名称、会议日期、开始时间、结束时间、通知人员、通知方式、通知内容、备注等
7 会议材料 会议名称、会议日期、开始时间、结束时间、提供材料人员、材料名称、材料数量、备注等
8 会议评价 会议名称、会议日期、开始时间、结束时间、参与人员、评价内容、评分、备注等
9 参会人员管理 姓名、手机号码、邮箱、公司、部门、职位、备注等
10 部门管理 部门名称、部门负责人、部门人数、部门电话、部门位置、备注等
11 员工管理 姓名、手机号码、邮箱、所属部门、职位、入职日期、离职日期、备注等
12 设备管理 设备名称、设备类别、设备数量、设备负责人、设备状态、备注等
13 设备维护 设备名称、维护人员、维护日期、维护内容、维护结果、备注等
14 日志记录 操作人员、操作时间、操作内容、备注等
15 系统设置 公司名称、公司地址、公司电话、公司网址、系统管理员、备注等
16 用户权限管理 用户名、密码、角色、权限、备注等
17 数据统计 会议室预订统计、会议参与人数统计、会议评价统计、设备使用统计、备注等
18 通知管理 通知标题、通知内容、发布人姓名、发布时间、通知状态、备注等
19 系统维护 系统备份、数据库维护、日志清理、系统更新、备注等
20 数据导出 会议预订导出、参会人员导出、设备使用记录导出、数据统计导出、备注等
TAG标签:会议 / 场地 / 预订  HOT热度:36
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