全国用户服务热线

会议主持管理系统

会议主持管理系统
会议主持管理系统是一种用于管理和组织会议的工具。该系统可以帮助主持人轻松地安排会议日程、邀请与会者、记录会议内容和产生会议报告。首先,会议主持管理系统可以帮助主持人制定会议日程。主持人可以根据需要安排会议时间、地点和议程,并将其发送给与会者。这样可以确保每个与会者都清楚了解会议的内容和安排,有利于会议的高效进行。其次,该系统还可以用于邀请与会者。主持人可以通过系统邀请参加会议的人员,并发送邀请函或邮件给他们。与会者可以通过系统确认是否会参加会议,并在需要时提供相关信息。此外,会议主持管理系统还可以记录会议内容。主持人可以使用系统记录会议过程中的讨论、决策和行动项等重要内容,以便日后参考。同时,该系统还可以自动生成会议纪要或报告,减轻主持人的工作负担。总而言之,会议主持管理系统是一种实用的工具,可以帮助主持人高效地管理和组织会议。通过该系统,主持人可以轻松地安排会议日程、邀请与会者、记录会议内容和产生会议报告,从而提高会议的效果和效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、职位、手机号码、邮箱等
2 会议管理 会议名称、开始时间、结束时间、主持人、出席人员、地点、场地费用、餐饮费用、会议材料等
3 日程管理 日期、时间、主题、负责人、地点、任务内容、任务状态、任务优先级等
4 文件管理 文件名称、文件类型、文件大小、上传时间、下载次数、所属会议、创建者、文件路径等
5 通讯录管理 联系人姓名、联系人手机、联系人邮箱、联系人部门、联系人职位、联系人地址等
6 会议资源管理 资源名称、资源类型、资源数量、负责人、使用状态、可使用时长、创建时间等
7 参会人员管理 参会人姓名、参会人职务、参会人联系方式、请假状态、请假时间、请假理由等
8 会议结果记录 会议名称、记录人、记录时间、会议议题、决议内容、计划执行人、执行状态等
9 会议评价 会议评分、参会人员满意度、建议与意见、评价人、评价时间等
10 通知公告 标题、内容、发布时间、发布人、公告类型、目标群体、已读人数、未读人数等
11 任务分配 任务名称、执行人、任务起始时间、任务截止时间、任务内容、任务状态、任务优先级等
12 请假申请 请假人姓名、请假类型、请假开始时间、请假结束时间、请假理由、审批人、审批状态等
13 签到管理 签到人员、签到时间、签到地点、是否签到成功、签到方式、签到结果等
14 会议室预订 会议室名称、预订人、预订时间、使用时间段、预订状态、会议类型等
15 报名管理 报名人姓名、报名时间、报名活动、职务、报名状态、备注等
16 会议追踪 会议名称、跟踪人员、跟踪内容、跟踪时间、跟踪结果等
17 统计报表 会议数量、参会人次、会议时间分布、会议费用统计、参会人员满意度分析等
18 安全权限管理 角色名称、角色描述、部门、权限列表、创建人、创建时间等
19 会议提醒 提醒时间、提醒内容、提醒方式、提醒对象、提醒状态、是否已读等
20 数据备份恢复 备份文件名称、备份时间、备份方式、备份路径、恢复时间、恢复方式等
TAG标签:会议 / 主持  HOT热度:28
主页 QQ 微信 电话
展开