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会议信息发布管理系统

会议信息发布管理系统
会议信息发布管理系统是一种用于管理和发布会议信息的软件系统。该系统主要包括会议信息发布、会议日程安排、会议注册管理、会议资料下载和会议反馈等功能。首先,会议信息发布功能可以通过系统将会议的时间、地点、议程等关键信息一键发布到各大社交平台、网站和邮箱中,方便与会人员及时了解会议相关信息。其次,会议日程安排功能能够根据与会人员的意见和要求,智能地制定会议的详细日程安排,包括讲座、分组讨论、午餐休息等安排,以达到高效利用会议时间的目的。第三,会议注册管理功能可以帮助与会人员完成在线注册,包括填写个人信息、选择参加的会议议题等,方便会议组织者对与会人员进行统一管理和准备。此外,会议资料下载功能提供了与会人员获取会议资料的便利途径,可在系统中上传各类资料,如会议议程、演讲稿等,以方便与会人员在会前或会后进行阅读和查阅。最后,会议反馈功能可通过系统的问卷调查、评价等方式,收集与会人员对会议的意见和建议,为下次会议的改进提供参考。总的来说,会议信息发布管理系统可以提高会议组织的效率和准确性,提升与会人员的参与度和满意度,推动会议的顺利进行。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议管理 会议名称、会议时间、会议地点、主持人、参与人员、议程内容、会议状态、会议纪要、会议室预定等
2 通知公告 公告标题、公告内容、发布时间、发布人、公告状态、阅读次数、附件等
3 会议室管理 会议室名称、容纳人数、设备设施、所属部门、会议室状态、使用时间、负责人员等
4 人员管理 姓名、部门、职位、手机号码、邮箱、入职时间、在职状态、基本信息、头像等
5 日程管理 日程标题、日程日期、日程时间、日程地点、参与人员、日程内容、日程状态、提醒方式、附件等
6 权限管理 角色名称、角色描述、角色权限、角色状态、创建人、创建时间、修改人、修改时间等
7 会议统计 会议次数、参与人次、参与部门、参与人员、会议时长、会议主题、会议纪要、成果产出、总结评价等
8 预定管理 预定人员、预定时间、预定地点、预定事由、预定状态、参与人员、参与部门等
9 数据分析 会议次数、会议时长、参与人次、会议成果、会议评价、参与部门、参与人员、平均会议时长、平均评价分数等
10 通知提醒 提醒人员、提醒方式、提醒时间、提醒内容、提醒状态、是否已读、是否重要、是否紧急、附件等
11 文件管理 文件名称、文件类型、文件大小、文件路径、所属部门、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
12 参会人员 姓名、部门、职位、联系方式、邮箱、参会状态、参会时间、参加会议次数、会议记录、会议纪要等
13 会议评价 评价人员、被评价人员、评分、评价时间、评价内容、评价状态、是否匿名、附件等
14 通讯录 姓名、部门、职位、手机号码、邮箱、所在地区、生日、个人兴趣、备注等
15 归档管理 归档人员、归档时间、归档文件、归档原因、归档状态、文件版本、所属部门、归档路径、归档摘要等
16 资源管理 资源名称、资源类型、资源描述、资源路径、所属部门、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
17 审批流程 审批标题、审批内容、审批人员、审批状态、提交时间、审批时间、审批意见、是否通过、审批结果等
18 报表生成 报表标题、报表类型、报表内容、报表生成时间、报表生成人、报表状态、报表路径等
19 系统设置 系统名称、系统Logo、系统版本、系统公告、首页背景图、登录页背景图、所属单位、系统管理员、版权信息等
20 日志记录 操作人员、操作时间、操作类型、操作内容、IP地址、操作模块、操作结果、操作描述、浏览器信息等
TAG标签:会议 / 信息 / 发布  HOT热度:26
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