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会议现场管理系统

会议现场管理系统
会议现场管理系统是一种用于管理和组织会议的软件系统。该系统通过集成不同的功能模块,提供全面的会议管理解决方案。首先,会议现场管理系统可以帮助组织者进行会议的策划和准备工作。它可以帮助组织者制定会议议程、安排会场布置和设备设置等。同时,该系统还能够提供在线注册功能,方便参会者进行报名和支付。其次,会议现场管理系统能够提供在线签到功能。参会者可以通过系统进行签到,系统会自动记录签到时间和人数,实现便捷高效的签到过程。此外,系统还能够生成电子签到表,方便组织者掌握与会人员的信息。此外,会议现场管理系统还能提供强大的互动功能。参会者可以通过系统参与互动活动,如投票、提问、留言等。组织者也可以通过系统发送通知、调查问卷等信息进行交流和互动。最后,会议现场管理系统还提供会议数据的统计和分析功能。组织者可以通过系统获得与会人员的数据统计、互动情况、满意度调查结果等信息,以便进行后续的分析和改进。总之,会议现场管理系统通过整合和优化会议流程,提供全方位的会议管理服务,有效提高了会议的组织和执行效率,增强了与会人员的参与感和满意度。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 参会人员管理 姓名、职务、单位、联系方式等
2 会议日程安排 时间、地点、会议议题、主持人、参会人员等
3 会议资料管理 文件名称、上传者、上传时间、文件链接等
4 会议签到管理 参会人员姓名、签到时间、签到方式等
5 会议费用管理 费用项目、费用金额、报销状态、报销金额等
6 会议场地预定 场地名称、预定日期、预定时间、预定人员等
7 会议餐饮安排 餐饮种类、菜品名称、预定数量、就餐人数等
8 会议物品借用 物品名称、借用日期、借出人员、归还日期等
9 会议嘉宾邀请 嘉宾姓名、职务、单位、联系方式等
10 会议评价反馈 评价内容、评价人员、评价时间、满意度评分等
11 会议投票管理 投票主题、选项列表、参与人数、投票结果等
12 会议直播管理 直播链接、观看人数、直播状态、直播记录等
13 会议报名管理 报名表单、报名人数、报名时间、报名状态等
14 会议通知发布 通知标题、通知内容、发布人员、发布时间等
15 会议媒体报道 报道标题、媒体名称、发布日期、报道链接等
16 会议安全管理 安全人员、安保措施、安全检查记录、紧急联系方式等
17 会议人员分组 分组名称、成员列表、分组负责人、分组说明等
18 会议问题跟进 问题描述、责任人、解决状态、解决备注等
19 会议摄影摄像 摄影师、摄像师、拍摄时间、拍摄地点等
20 会议签名纪录 签名人员、签名时间、签名文件、签名意见等
TAG标签:会议 / 现场  HOT热度:41
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