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会议通知管理系统

会议通知管理系统
会议通知管理系统是一种用于管理和组织会议的软件系统,旨在提高会议的效率和流程的规范性。该系统通常具备以下基本功能:1.会议通知发布:系统管理员可以通过该系统发布会议通知,包括会议时间、地点、议程、参会人员等重要信息。2.会议通知发送:系统会自动将会议通知发送给相关参会人员,包括主办方、演讲者和参会人员,确保他们及时收到会议相关信息。3.会议日程管理:参会人员可以在系统中查看会议日程安排,包括会议开始时间、演讲主题、演讲人等,并可以进行个人的会议日程安排。4.参会人员管理:系统可以记录和管理不同会议的参会人员信息,包括姓名、职位、联系方式等,方便日后的联系和查询。5.会议签到管理:系统可以用于会议签到,参会人员可以通过系统进行签到,主办方可以实时查看参会人员的签到情况。6.会议反馈管理:参会人员可以通过系统进行会议反馈,包括对会议内容、组织、演讲者等方面的评价,主办方可以及时了解参会人员的意见和建议。通过使用会议通知管理系统,可以更加方便地组织和管理会议,提高会议的效率和质量,节省人力和物力资源,提升会议的专业性和规范性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、角色、部门、工号等
2 会议管理 会议名称、会议地点、会议开始时间、会议结束时间、主持人、参会人员、会议议题、会议内容、会议附件、会议状态等
3 会议室管理 会议室名称、会议室地点、容纳人数、设备设施、是否可预约、预约规则、预约状态等
4 日程管理 日程名称、日程日期、日程时间、参与人员、日程状态、提醒方式、重复设置、日程备注等
5 通知管理 通知主题、通知内容、发送人、接收人、发送时间、通知状态等
6 预约管理 预约人员、预约时间、预约日期、预约事由、会议室、参会人员、审批人、预约状态等
7 审批管理 申请人、申请时间、申请事由、审批人、审批意见、审批时间、审批结果等
8 提醒管理 提醒人、提醒时间、提醒内容、提醒方式、发送状态等
9 权限管理 角色名称、权限名称、权限描述、用户列表、角色列表、权限列表等
10 报表管理 报表名称、报表类型、报表格式、报表时间、生成人、生成时间、报表状态等
TAG标签:会议 / 通知  HOT热度:25
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