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会议议事录管理系统

会议议事录管理系统
会议议事录管理系统是一种用于帮助组织管理会议、记录会议过程和决策结果的软件系统。该系统能够自动化整个会议的流程,包括会前准备、会中记录和会后总结等环节。首先,在会前准备阶段,系统管理员可以创建会议,设置会议的时间、地点、参与人员等信息,并发送邀请函给相关人员。参与人员可以在系统中提前查看会议议程,并准备好相关资料。其次,在会中记录阶段,系统提供了实时记录会议内容的功能。与传统的纸质记录相比,使用会议议事录管理系统可以更方便地记录会议讨论的重点、决策的结果以及相关的行动项。同时,系统还支持多人协作编辑,不同参与人员可以针对同一议题进行实时讨论和编辑。最后,在会后总结阶段,系统能够自动生成会议纪要,将会议的重点、决策结果、行动计划等信息汇总在一起,并发送给参与人员。参与人员可以随时查阅会议纪要,以便了解会议的进展和后续工作的执行情况。总的来说,会议议事录管理系统的使用可以提高会议的效率和质量,减少会议记录的工作量,同时还可以更好地跟踪和执行会议决策。这对于提升组织的协同工作能力和决策效率具有重要的意义。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号、邮箱等
2 角色管理 角色名称、角色描述等
3 部门管理 部门名称、部门负责人、部门描述等
4 日程管理 日程标题、日程内容、开始时间、结束时间、参与人员等
5 会议安排 会议主题、会议地点、开始时间、结束时间、参会人员、会议议程等
6 会议记录 会议主题、会议内容、发言人、记录人等
7 文件管理 文件名称、文件类型、文件大小、上传时间、上传人等
8 通知公告 公告标题、公告内容、发布时间、发布人等
9 系统日志 操作内容、操作时间、操作人等
10 任务管理 任务名称、任务描述、开始时间、结束时间、负责人、参与人员等
11 报表管理 报表名称、报表类型、生成时间、生成人等
12 人员考勤 考勤日期、姓名、上班时间、下班时间、考勤状态等
13 请假管理 请假类型、开始时间、结束时间、请假理由、审批状态等
14 意见反馈 反馈人、反馈内容、反馈时间等
15 审批流程 流程名称、流程描述、审批人员等
16 项目管理 项目名称、项目描述、负责人、项目截止日期、项目状态等
17 设备管理 设备名称、设备型号、设备数量、购买时间、使用状态等
18 通讯录 联系人名称、部门、职位、手机号码、邮箱等
19 客户管理 客户名称、联系人、联系电话、所属部门、客户类型等
20 备忘录 备忘事项、提醒时间、提醒方式、备注等
TAG标签:会议 / 议事  HOT热度:28
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