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会议日程调整管理系统

会议日程调整管理系统
会议日程调整管理系统是一种用于管理和调整会议日程的软件系统。这个系统可以帮助组织方有效地安排会议时间和地点,并灵活地调整日程安排,以满足各参与者的需求。这个系统可以实现以下功能:首先,它可以帮助组织方创建和发布会议日程。组织方可以根据会议的目的和参与者的需求,在系统中输入会议信息,确定会议的日期、时间和地点,并发布到系统中。其次,系统可以自动发送会议通知给参与者。一旦会议日程确定,系统会自动向相关参与者发送会议通知,包括会议的时间、地点和议程等信息,以便他们提前准备和安排。第三,系统可以支持会议日程的灵活调整。在会议安排过程中,可能会出现各种变动,比如时间调整、地点变更等。组织方可以通过系统与参与者进行沟通和协商,并根据实际情况对会议日程进行灵活调整,以保证会议的顺利进行。最后,系统还可以提供会议记录和反馈功能。在会议结束后,参与者可以通过系统提交会议反馈,包括对会议日程安排的评价和对会议内容的意见。这些反馈可以为组织方改进会议策划和安排提供有价值的参考。总之,会议日程调整管理系统是一个方便、高效的会议管理工具,可以帮助组织方更好地安排和调整会议日程,提高会议的效果和参与者的满意度。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议管理 会议名称、开始时间、结束时间、参与人员、会议地点、会议主题、会议议程、会议备注、提醒设置等
2 会议日程查询 日期、时间段、参与人员、会议地点等
3 会议调整 会议名称、调整日期、调整时间、调整参与人员、调整地点、调整备注等
4 会议通知 通知参与人员、通知内容、通知方式、通知时间等
5 会议预订 会议名称、预订日期、预订时间、参与人员、预订地点、预订主题、预订议程、预订备注、提醒设置等
6 会议取消 取消日期、取消时间、取消参与人员、取消地点、取消备注等
7 会议修改 修改会议名称、修改日期、修改时间、修改参与人员、修改地点、修改备注等
8 参与人员管理 部门、姓名、职位、邮箱、联系电话等
9 地点管理 地点名称、地址、容纳人数、设备情况、地点备注等
10 会议主题管理 主题名称、主题描述、创建人、创建时间等
11 会议议程管理 议程名称、议程内容、创建人、创建时间等
12 会议提醒设置 提醒时间、提醒方式、提醒参与人员等
13 会议日程导出 导出格式、导出内容、导出日期等
14 邀请人员 邀请人员姓名、邮箱、部门、职位、邀请状态等
15 会议签到 签到时间、签到地点、签到人员、签到备注等
16 会议反馈 反馈内容、反馈人员、反馈日期等
17 会议评估 评估内容、评估人员、评估日期等
18 会议统计 参与人员统计、地点使用统计、会议次数统计、会议时长统计等
19 会议安排冲突检测 会议时间冲突检测、参与人员冲突检测、地点冲突检测等
20 会议权限管理 管理员权限、参与人员权限、查看权限、修改权限、删除权限等
TAG标签:会议日程 / 调整  HOT热度:28
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